Любой офис начинается с техники. Сложно представить себе эффективную организацию работы без компьютеров, принтеров, связи и других необходимых предметов. От того, насколько они грамотно подобраны и учитывают специфику работы каждого в офисе, будет зависеть и общая продуктивность сотрудников. Например, дизайнер не справится со своими обязанностями, если вы решите купить компьютеры оптом, основываясь только на их стоимости и не учтя производительность и характеристики ПК. Ведь для работы с изображениями и видеоматериалом нужно производительное железо. И наоборот: менеджеру по кадрам вовсе не нужен мощный мультимедийный ноутбук для оформления документов.
5 золотых правил выбора техники в офис
Несколько советов помогут вам подобрать наиболее подходящую технику для вашего офиса:
- Составьте предварительный список всех необходимых для работы единиц техники. А зачем тщательно изучите характеристики каждой и вычеркните те, которые дополняют функции других. Например, вам не нужны отдельно несколько копиров, потому что выгоднее взять вместо них несколько МФУ, которые сочетают в себе функции принтеров, копиров и сканеров.
- Заранее продумайте, как будет организована система связи в офисе. Стоит подумать о покупке voip-трубки по безналу: IP-телефония помогает не только существенно экономить на телефонных звонках, но и является эффективным способом связи с сотрудниками, которые работают на удаленке или находятся в командировке.
- Внимательно изучите характеристики и обращайте внимание на производителя. Отдельные единицы техники должны быть совместимы друг с другом. К тому же техника будет использоваться постоянно, а потому есть смысл изучить отзывы о ней перед покупкой.
- Следите за модными тенденциями. Как после выхода новой модели Iphone вы стремитесь тут же приобрести себе новый гаджет, так и офис должен шагать в ногу со временем. Это не значит, что после каждого релиза более современной техники нужно тут же обновлять все в офисе. Однако если те компьютеры или принтеры, которые есть у вас в офисе, уже не справляются со своими задачами, стоит заменить их на передовые модели.
- Выбирайте надежного поставщика. Продажа офисной техники должна осуществляться опытной и знающей компанией, такой, как Hellocomputer.by. Мы готовы предложить вам широкий ассортимент самого лучшего оборудования, с помощью которого вы сможете обустроить и подготовить к работе любой офис. Мы осуществляем продажу и доставку брендовой техники по доступным ценам, а оплата безналичным способом избавит вас от необходимости похода в банк. Оптовые покупки с нами — это быстро, удобно и выгодно!
