Бухгалтерия маркетплейсов: как понять, сколько вы заработали на самом деле

Селлер, который не знает свою маржу, торгует вслепую

Есть занятная закономерность: чем быстрее растёт магазин на маркетплейсе, тем чаще собственник не может назвать чистую прибыль по конкретному артикулу. Обороты — пожалуйста. Количество заказов — легко. А сколько осталось после всех удержаний, знает только отчёт комиссионера, который открывают раз в квартал и закрывают через минуту.

Здесь и начинается настоящая работа с цифрами. Многие продавцы приходят к тому, что им нужны бухгалтерские услуги москва предлагает в избытке, вовсе не из-за страха перед инспекцией. Причина прозаичнее: без нормального учёта невозможно решить, какой товар выводить из ассортимента, а какой закупать вдвое больше.

Комиссионная схема разводит два числа

Площадка продаёт ваш товар от своего имени — это договор комиссии, глава 51 ГК РФ. Покупатель платит сто рублей. Маркетплейс удерживает комиссию, логистику, хранение, эквайринг, иногда штраф за регламент — и переводит семьдесят.

Для налога доход — сто. Для вашего кошелька — семьдесят. Для управленческого решения — важна вся расшифровка между этими числами, потому что именно там прячется ответ, почему хит продаж приносит убыток.

Что стоит разложить по полочкам обязательно:

• комиссия по каждой категории (она разная, и меняется);
• логистика прямая и обратная — возвраты съедают маржу тише всего;
• хранение, особенно по неликвиду, который лежит месяцами;
• компенсации за утерянный и повреждённый товар;
• штрафы и удержания по спорам.

Порог, который подкрадывается незаметно

Закон 176-ФЗ сделал упрощенцев с доходом свыше 60 млн рублей плательщиками НДС — по пониженным ставкам 5% и 7% без вычетов либо по общим 20% с вычетами. Порог считается по полной выручке, той самой стороне «сто», а не по поступлениям на счёт.

Отсюда неприятный сюрприз: бизнес, который по банковской выписке заработал 45 миллионов, для налоговой мог перешагнуть черту ещё осенью. Мониторить накопленный доход надо помесячно, а не по итогам года.

Прибыльщики Петра

В 1699 году в России появилась должность прибыльщика — человека, чьей задачей было придумывать новые источники казённого дохода. Самый известный, Алексей Курбатов, предложил гербовую бумагу: сделки признавались действительными, только если написаны на листе с орлом. Государство мгновенно получило доход буквально из воздуха.

Тогда же родились сборы с бань, дубовых гробов и знаменитый налог на бороды с медным жетоном-квитанцией. Забавно, но принцип не устарел: любой оборот, который можно зафиксировать документально, рано или поздно фиксируется. Вопрос лишь в том, кто это сделает первым — вы или проверяющий.

Участки, о которых вспоминают последними

Пока предприниматель погружён в юнит-экономику, в стороне остаются кадры и воинский учёт. А он обязателен для любой организации — численность и налоговый режим роли не играют. Санкции по статье 21.4 КоАП для юрлиц достигают 400 000 рублей, и нарушения обычно всплывают пачкой.

Совмещать закупки, рекламу, споры с площадкой и при этом вести полноценный учёт — задача на пределе. Часть предпринимателей закрывает вопрос сопровождением: скажем, в BUHCLEAR ведут учёт продавцов маркетплейсов вместе с консультированием и воинским учётом, так что блок не приходится собирать из разных подрядчиков.

А вы можете прямо сейчас назвать самый убыточный артикул в своём магазине? Если пауза затянулась — начинать стоит именно с этого.