Порядок и сроки представления сведений налоговыми агентами установлены постановлением Совета министров Республики Беларусь от 07.04.2021 № 201. Форма сведений установлена приложением 9 к постановлению Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 15.11.2021 № 35.
Налоговые агенты должны подать сведения за 2025 год не позднее 01.04.2026 (при ликвидации (прекращении деятельности), реорганизации налогового агента установлены особые сроки).
По общему правилу сведения представляются в виде электронного документа на портал МНС (файла с электронной цифровой подписью (далее - ЭЦП).
Варианты формирования и представления сведений в виде электронного документа (файла с ЭЦП):
- через API-сервис - налоговые агенты, использующие для учета доходов физических лиц бухгалтерские программы, при доработке таких программ могут формировать сведения в бухгалтерской программе, подписывать ЭЦП и отправлять их на портал МНС через API-сервис;
- через личный кабинет плательщика - раздел «Кабинет налогового агента»;
- через АРМ «Плательщик».
Обращаем внимание, что с 01.01.2026 в личном кабинете плательщика реализована возможность подписать сведения мобильной ЭЦП. Такая возможность будет наиболее актуальна для индивидуальных предпринимателей, которые имеют только мобильную ЭЦП и выступали в прошлом году налоговыми агентами и должны сдать сведения о доходах за 2025 год.
Вместе с тем отдельные налоговые агенты имеют право представлять сведения в налоговый орган по месту постановки на учет в электронном виде на USB-флеш-накопителе (в виде файла без ЭЦП). Это:
- организация, индивидуальный предприниматель, в отношении которых применяются процедуры в деле о несостоятельности или банкротстве, за исключением санации, или которые находятся в процессе ликвидации (прекращения деятельности);
- филиал при его ликвидации или наступлении обстоятельства, в связи с которым прекращается его обязанность по исполнению налоговых обязательств юридического лица Республики Беларусь;
- представительство, филиал иностранной организации при прекращении деятельности на территории Республики Беларусь;
нотариус, в отношении которого принято решение об аннулировании свидетельства на осуществление нотариальной деятельности.
- некоммерческие организации, не осуществляющие предпринимательскую деятельность (например, к таким организациям относятся садовые товарищества, товарищества собственников, гаражные кооперативы, дачные кооперативы, профсоюзные организации, общественные организации, религиозные организации) - сведения за 2025 год.
