Читательница Елена пожаловалась: при заселении первокурсников в общежитие вуз требует справку о доходах родителей. Елена считает, что такие документы содержат персональные данные, которые никто не разрешал обрабатывать.
— Мы уже дали справку о доходах того члена семьи, с кем зарегистрирован ребенок. Почему нужны еще данные родителей? Это ведь лишнее, не являются ли запрашиваемые персональные данные излишними в решении этого вопроса? — спрашивает читательница.
Onlíner обратился в Национальный центр защиты персональных данных за разъяснениями, и вот что ответили специалисты.
По закону персональные данные обрабатываются с согласия человека. Но есть исключения — это случаи, предусмотренные законом «О защите персональных данных» и другими законодательными актами. Например, если обработка нужна для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством.
В Жилищном кодексе и Положении об общежитиях прописано: некоторые категории студентов имеют внеочередное и первоочередное право на место. Например, дети-сироты; дети, включенные в банк данных одаренной молодежи; инвалиды с детства и другие. При этом Жилищный кодекс дает право в том числе вузам в коллективных договорах прописывать другие категории граждан, которые могут претендовать на общежитие в первую очередь.
Чтобы претендовать на заселение, студенты действительно должны подать заявление и необходимые документы.
Например, в БГЭУ действует соглашение между вузом и профсоюзом студентов: там прописан порядок распределения мест в общежитии. В документе выделены дополнительные категории студентов, которые могут рассчитывать на заселение в первую очередь. Это, например, студенты, у которых средний доход на каждого члена семьи не выше бюджета прожиточного минимума, студенты из многодетных семей, если доход семьи не превышает 200% бюджета прожиточного минимума.
Чтобы подтвердить приоритетное право на заселение, студенты должны предоставить справку о доходах родителей. В этом случае согласие на обработку персональных данных не требуется.
При этом такая справка нужна не всем студентам, а только тем, кто претендует на заселение в общежитие в первоочередном порядке. Если вуз требует документы от всех студентов, претендующих на общежитие, это уже избыточная обработка персональных данных, она не отвечает требованиям закона, отмечают специалисты.
По закону можно спросить у вуза, на каком основании обрабатывают персональные данные. Если оснований нет, то человек может потребовать прекратить обработку и/или удалить данные.
— Согласно статье 1 закона «О защите персональных данных», субъект персональных данных вправе обжаловать действия (бездействие) и решения оператора, нарушающие его права при обработке персональных данных, в Национальный центр защиты персональных данных, — резюмировали специалисты.
