Как продуктивно и эффективно работать "на удалёнке": советы экспертов

В связи с наступлением второй волны коронавируса осенью 2020 года и для предотвращения дальнейшего распространения Covid-19 режим удаленной работы для многих скорее всего сохранится.

Одна из основных рекомендаций — свести к минимуму выход из дома, что предполагает возможность удаленной работы. Поэтому ожидается, что в ближайшие дни/недели все больше и больше людей будут работать дома. Работать из дома — это что-то новое для вас? Вам интересно, как вы можете продуктивно работать дома? Ознакомьтесь с 9 советами о том, как эффективно работать из дома и как сделать свой дом приятным местом работы.

1) Придерживайтесь утренней схемы

Лежать в постели немного дольше кажется заманчивым, за исключением того, что работу на дому не следует рассматривать как отпуск. Соблюдая ежедневную рутину, вы повышаете производительность и уровень энергии. Так что настройте будильник и вставайте, как обычно. Запрыгивайте в душ, одевайтесь и начните день с чашки кофе и вкусного завтрака. Так как вы не тратите время на дорогу, вы можете потратить некоторое время на другие виды деятельности. Воспользуйтесь этим дополнительным временем! Вы можете провести его с семьей, отдохнуть или сделать домашнее задание.

2) Подготовить рабочее место

Работа на дому отличается от работы в офисе, к которому вы привыкли. Не у всех дома много места, но убедитесь, что вы создадите постоянное и приятное место для работы. Вы хотите превратить комнату в идеальное место для работы? Подумайте о регулируемом столе, эргономичном офисном стуле и практичном комоде. С помощью этой мебели вы можете создать подходящее место для работы дома.

3) Составьте список дел!

Создавайте ежедневный список дел с заданиями, которые вы хотите выполнить в этот день. Просто убедись, что это реалистичный список. Начните с наивысших приоритетов, но не откладывайте и большие проекты. Вы утренний человек, настолько более продуктивный по утрам? Затем начните с самых важных задач. Зачем? Потому что ваша концентрация ослабнет в течение дня, и поэтому конец дня - это идеальное время для выполнения небольших задач, которые не требуют такой же сосредоточенности, как наиболее важные.

4) Работать в течение 1 часа максимум

Думать, что вы можете сосредоточиться весь день — это неправильно. Не заставляйте себя работать непрерывно, потому что это непродуктивно и очень влияет на качество вашей работы. Исследования показали, что мы не можем сосредоточиться на одной задаче более часа. Поэтому мы рекомендуем разделить день на несколько блоков. Сделайте небольшой перерыв между отдельными блоками. Это позволяет вам сконцентрироваться на всех задачах и оставаться сосредоточенным в течение всего дня.

5) Согласовывать правила с партнером

Работа на дому с партнером или соседом по комнате звучит неплохо, да? Но эффективная работа может быть серьезной проблемой. Поэтому важно установить основные правила или соглашения, чтобы не отвлекаться слишком сильно. Например, вы можете носить наушники во время работы, чтобы не отвлекаться. У вас есть дети? Договоритесь с вашим партнером о том, как позаботиться о них. Если вы работаете полдня, вы можете работать поочерёдно.

6) Сделайте перерыв — установите будильник!

На работе мы выделяем время на кофе и обеденные перерывы. Вы также должны придерживаться этого фиксированного времени, когда работаете из дома. Возьмите обеденный перерыв в установленное время и не забудьте оторваться от своего ноутбука во время этого перерыва. Вы даже можете пойти на небольшую прогулку после обеда. Короткая прогулка очистит ваш разум, так что вы сможете продолжать продуктивно работать, когда вернетесь домой. Тем не менее помните о факторах здоровья, когда хотите прогуляться!

7) Общаться с коллегами

Работа на дому является подходящим (хотя и временным) решением для многих предприятий. Важно, чтобы вы продолжали общаться со своими коллегами. Убедитесь, что ваша команда знает, над чем вы работаете, и при необходимости обсуждайте определенные темы. Общайтесь так же часто, как и до сих пор. Расстояние — не повод не делать этого. Есть много примеров того, как с этим справиться. Используя вайбер, телеграм, зум или телефонный звонок — всегда будьте на связи.

Таким образом, все будут проинформированы о ваших действиях. Это важно, особенно сейчас, во время эпидемии коронавируса.

8) Оправдывать взаимные ожидания

Работа на дому влечет за собой большую ответственность для сотрудников. Это требует большого доверия со стороны работодателя. Для того чтобы оправдать взаимные ожидания, целесообразно ежедневно обсуждать, что ожидается друг от друга и какие действия имеют приоритет! Важно обсудить список дел, которые вы создаете самостоятельно, как упоминалось выше. Все это делается для того, чтобы построить доверие между двумя сторонами и убедиться, что все будет в порядке.

9) Конец дня? Закрывайте ноутбук!

Теперь, когда вы работаете удаленно, вы должны помнить, чтобы не работать слишком долго. У вас есть соблазн продолжать работать, потому что вы уже дома? Тем не менее важно уделить некоторое время, чтобы расслабиться вечером. Ваш рабочий день закончился? Поэтому закройте ноутбук и уберите его до следующего утра.

Важно: изучите подробно симптомы коронавируса. При выявлении у себя одного или нескольких симптомов - обратитесь за медицинской помощью.

Хороший план, коммуникация и структура — это ключ к успеху.
Вам приходится долго работать дома из-за коронавируса? Поэтому необходимо установить структуру дня. Это поможет вам сохранить производительность, энергию и мотивацию. Может быть день, когда вы делаете меньше работы, но помните, не ввязывайтесь в рутину. Работайте блоками, делайте перерывы в установленные часы и заполняйте список дел.

Ключ к успеху — это структура, коммуникация и хорошее планирование.