Сегодня в России такая карточка представляет собой кадровый документ, в котором объединена вся информация о работнике того либо иного предприятия, компании, организации. Ее форма разработана Росстатом. В этой карточке находят отражение персональные данные сотрудника и его кадровые перемещения внутри предприятия (карьерный рост, переподготовка, изменение занимаемой должности и пр.). На сегодняшний день, несмотря на установленную форму, предприятиям разрешается вносить в нее свои изменения, разрабатывать свои варианты данной карточки.
Личная карточка формы т2 заполненная нужна, во-первых, для систематизации и хранения информации. Ведь она является своего вида досье на каждого сотрудника, где в сжатой форме представлена о нем информация: адрес регистрации, полные паспортные данные, сведения об образовании, семье и т.д. Данную карточку вправе использовать в своей профессиональной деятельности кадровик. Например, на основе сведений, содержащихся в карточке, он может оформить какие-либо льготы работнику. Также карточкой может пользоваться бухгалтер предприятия, к примеру, для начисления дополнительных выплат работнику.
Во-вторых, карточка нужна для документирования всех изменений. То есть в ней указываются номер и дата приказа о поступлении на работу, перевод на другую должность, поощрения, награды. Все эти сведения сопровождаются указанием номеров приказов, актами и др. Это несомненно помогает восстановить всю информацию в случае ее утери, а также избежать различных конфликтных ситуаций. Ведь при всех изменениях в своей карьере работник расписывается в карточке, таким образом подтверждая свое согласие.
В третьих, такая карточка для администрации предприятия может служить некой информацией для размышления и ведения статистического анализа. Рассмотрев данные карточек, руководство может делать выводы о квалификации своих работников, их продвижению по карьерной лестнице. Соответственно, применить эту информацию в целях развития предприятия.
С 2022 года в России вести карточки формы Т2 необязательно, то есть работодателю дается возможность самому решать нужна она ему или нет.
