Принцип работы кассового аппарата
Принцип работы кассового аппарата заключается в сборе информации для учёта о количестве проданных товаров, оказанных услуг или выполнения тех или иных работ. Современный кассовый аппарат – это цифровое устройство, печатающее один из видов юридических документов (чек) и передающее информацию в ГФСУ, поэтому неточности или неисправности в этом аппарате быть не должны.
ЭККА похожи по своему строению, – все они оборудованы необходимым комплектом принадлежностей для учёта финансовой деятельности.
Устройство кассового аппарата включает в себя:
Клавиатуру для ввода информации;
Механизм индикации – это двусторонний экран (либо наличие двух экранов по одному для кассира и клиента) для отображения суммы (в некоторых моделях и названия товара);
Блок фискальной памяти (в нем хранится информация о совершенной сделке за день с указанием номера и даты);
Контрольная лента в электронной форме (КЛЭФ) - дополнительный блок памяти, размещен внутри кассового аппарат, который запоминает все денежные суммы, прошедшие через кассу);
Принтер для печатания чеков (для отчётности магазина и для покупателя).
Для усовершенствования процесса эксплуатации могут добавляться дополнительные аксессуары. Поэтому, устройство кассового аппарата достаточно непростое. Его ремонт и обслуживание должны производиться специальными мастерами из центров сервисного обслуживания (ЦСО).
Основные режимы работы контрольно-кассовых аппаратов:
- режим «Регистрация» («Per.») или «Касса» — это рабочий режим кассира, в котором осуществляются подсчет сумм, причитающихся с покупателя, вычисление сдачи покупателю, печатание чеков и контрольной ленты;
- режим «показания» («X») — в этом режиме администратор предприятия снимает показания суммирующих денежных и других регистров без обнуления полученных данных и выводит «Х-отчет». Операция выполняется перед началом каждой смены и, если это необходимо в целях контроля, — в любой другой момент работы контрольно-кассового аппарата;
- режим «Гашение» («Z») дает возможность администратору снимать показания суммирующих денежных и других регистров за смену с обнулением полученных данных и выводить «Z-отчет». Операция выполняется после окончания каждой смены;
- режим «Фискализация» («Ф») позволяет производить фи-скализацию кассового аппарата, после чего во всех печатаемых документах появляется строка с идентификационным номером налогоплательщика (ИНН) и печатается признак фискализации «Ф». К режиму имеет доступ только налоговый инспектор, который снимает показания с накопителя фискальной памяти и выводит на печать фискальный отчет;
- режим «Программирование» («СП») — в этом режиме программируются необходимые параметры машины: число и наименования секций; номер или фамилия кассира, виды выполняемых операций; наименование предприятия и др.
Программные пароли (ключи защиты) представляют собой число (до 6 цифр), которое вводится в аппарат и записывается в память, в репрограммируемое запоминающее устройство. Количество паролей зависит от числа работающих кассиров и режимов. Выбрав соответствующий режим с помощью замка режимов или клавиши «Режим» (если нет механического замка режимов), необходимо ввести пароль защиты.
Наличие механического режимного замка (переключателя), а также паролей защиты ключей предотвращает доступ посторонних лиц к рабочим режимам кассового аппарата, сохраняет таким образом накопленную информацию и предупреждает злоупотребления с денежными суммами.
Источник: https://www.ecr.by/catalog/kassovoe-oborudovanie/kassovye-apparaty/